Κάθε χρόνο, χιλιάδες οικογένειες έρχονται αντιμέτωπες με το ίδιο ερώτημα: το παιδί πέτυχε την εισαγωγή του σε ένα πανεπιστήμιο μακριά από τον τόπο κατοικίας της οικογένειας και αναζητεί τρόπο να συνεχίσει τις σπουδές του πιο κοντά στο σπίτι.
Η μετεγγραφή μπορεί να αποτελέσει τη λύση. Ωστόσο, πρόκειται για μια διαδικασία με συγκεκριμένες προϋποθέσεις, οικονομικά και κοινωνικά κριτήρια, όρια μορίων, απαιτούμενα δικαιολογητικά και αυστηρές προθεσμίες.
Τι είναι η μετεγγραφή
Η μετεγγραφή είναι η διαδικασία με την οποία ένας φοιτητής μεταφέρεται από το τμήμα στο οποίο εισήχθη σε αντίστοιχο τμήμα άλλου Α.Ε.Ι. ή Α.Ε.Α., χωρίς να χρειάζεται να συμμετάσχει ξανά στις Πανελλαδικές Εξετάσεις.
Για παράδειγμα, ένας φοιτητής που πέρασε σε τμήμα στα Ιωάννινα, ενώ η οικογένειά του κατοικεί στη Θεσσαλονίκη, μπορεί να ζητήσει μετεγγραφή σε αντίστοιχο τμήμα, αρκεί να πληροί τις προϋποθέσεις που προβλέπει η νομοθεσία.
Υπάρχει επίσης η δυνατότητα μετακίνησης. Σε αυτή την περίπτωση, ο φοιτητής μπορεί να μεταφερθεί και σε διαφορετικό, μη αντίστοιχο τμήμα, αρκεί αυτό να ανήκει στο ίδιο επιστημονικό πεδίο με το τμήμα στο οποίο εισήχθη.
Πότε υποβάλλονται οι αιτήσεις
Οι αιτήσεις μετεγγραφής και μετακίνησης υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της ειδικής πλατφόρμας του Υπουργείου Παιδείας, συνήθως στα τέλη Σεπτεμβρίου με αρχές Οκτωβρίου, μέσα στην προθεσμία που ανακοινώνεται κάθε ακαδημαϊκό έτος. Εκπρόθεσμες αιτήσεις δεν γίνονται δεκτές.
Η διαδικασία πραγματοποιείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας transfer.it.minedu.gov.gr.
Η είσοδος στην εφαρμογή γίνεται με τα στοιχεία του ιδρυματικού λογαριασμού του φοιτητή, δηλαδή με το ίδιο όνομα χρήστη και τον ίδιο κωδικό που χρησιμοποιούνται και για την έκδοση της Ακαδημαϊκής Ταυτότητας.
Σε περίπτωση προβλήματος πρόσβασης, ο φοιτητής πρέπει να επικοινωνήσει με τη Γραμματεία του τμήματος στο οποίο είναι εγγεγραμμένος.
Ποιοι έχουν δικαίωμα να υποβάλουν αίτηση
Δικαίωμα υποβολής αίτησης έχουν οι φοιτητές που έχουν εισαχθεί σε Α.Ε.Ι. ή Α.Ε.Α. μέσω:
- Πανελλαδικών Εξετάσεων Γενικού Λυκείου ή ΕΠΑΛ (ημερήσιου ή εσπερινού),
- της κατηγορίας του 10% χωρίς νέα εξέταση,
- της ειδικής κατηγορίας υποψηφίων με σοβαρές παθήσεις (ποσοστό 5%),
- της ειδικής κατηγορίας Ελλήνων πολιτών της Μουσουλμανικής Μειονότητας της Θράκης.
Ποιοι δεν έχουν δικαίωμα
Δεν μπορούν να υποβάλουν αίτηση μετεγγραφής ή μετακίνησης:
- όσοι έχουν ήδη πάρει μετεγγραφή ή μετακίνηση σε τμήμα του ίδιου επιστημονικού πεδίου,
- όσοι έχουν ξεπεράσει τον ανώτατο χρόνο φοίτησης,
- όσοι έχουν διακόψει τη φοίτησή τους, εκτός αν αυτό έχει συμβεί για αποδεδειγμένους λόγους υγείας ή λόγω ανωτέρας βίας,
- όσοι έχουν εισαχθεί ως τέκνα Ελλήνων του εξωτερικού,
- αλλοδαποί ή αλλογενείς,
- υπότροφοι αλλοδαποί, αλλογενείς ή ομογενείς,
- αθλητές που εισήχθησαν με ειδική κατηγορία διάκρισης,
- φοιτητές που εισήχθησαν μέσω της διαδικασίας ελεύθερης πρόσβασης,
- φοιτητές Ξενόγλωσσων Προγραμμάτων Σπουδών.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, φοιτητές που έχουν ήδη πάρει μετεγγραφή μπορούν να υποβάλουν νέα αίτηση, χρησιμοποιώντας ως τμήμα προέλευσης το τμήμα στο οποίο έχουν ήδη μετεγγραφεί, εφόσον πληρούν τις ειδικές προϋποθέσεις της εγκυκλίου.
Επιπλέον, δεν επιτρέπεται η μετεγγραφή μεταξύ τμημάτων που βρίσκονται στην ίδια Περιφερειακή Ενότητα.
Ανώτατος χρόνος σπουδών
Η δυνατότητα υποβολής αίτησης εξαρτάται και από τον χρόνο φοίτησης του φοιτητή.
Η ελάχιστη διάρκεια σπουδών είναι όσα εξάμηνα προβλέπει το πρόγραμμα του τμήματος.
Για τμήματα με διάρκεια οκτώ εξαμήνων, ο ανώτατος χρόνος φοίτησης είναι δώδεκα εξάμηνα, δηλαδή έξι χρόνια.
Για τμήματα με διάρκεια πάνω από οκτώ εξάμηνα, προστίθενται έξι επιπλέον εξάμηνα. Έτσι, για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα σπουδών δώδεκα εξαμήνων έχει ανώτατη διάρκεια φοίτησης δεκαοκτώ εξάμηνα, δηλαδή εννέα χρόνια.
Όποιος έχει ήδη ξεπεράσει το ανώτατο όριο φοίτησης δεν μπορεί να υποβάλει αίτηση μετεγγραφής.
Τι σημαίνουν οι όροι «πόλη» και «Περιφερειακή Ενότητα»
Για τις ανάγκες της διαδικασίας:
- ως πόλη θεωρείται το πολεοδομικό συγκρότημα, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερους από έναν δήμους,
- η Αττική αντιμετωπίζεται ως μία ενιαία πόλη,
- το ίδιο ισχύει και για τη Θεσσαλονίκη,
- η Περιφέρεια Αττικής θεωρείται μία ενιαία Περιφερειακή Ενότητα, με εξαίρεση την Περιφερειακή Ενότητα Νήσων.
Μετεγγραφή με οικονομικά και κοινωνικά κριτήρια
Η βασική κατηγορία μετεγγραφών αφορά φοιτητές που αξιολογούνται με βάση οικονομικά και κοινωνικά κριτήρια.
Οι διαθέσιμες θέσεις αντιστοιχούν σε ποσοστό έως 15% του συνολικού αριθμού των εισακτέων κάθε τμήματος.
Η βάση μετεγγραφής
Για να μπορέσει ένας φοιτητής να διεκδικήσει μετεγγραφή σε συγκεκριμένο τμήμα, πρέπει να καλύπτει τη λεγόμενη βάση μετεγγραφής.
Η βάση αυτή προκύπτει αν από τη βάση εισαγωγής του τμήματος αφαιρεθούν 2.750 μόρια.
Τα μόρια με τα οποία εισήχθη ο φοιτητής πρέπει να είναι ίσα ή περισσότερα από τη βάση μετεγγραφής του τμήματος στο οποίο επιθυμεί να μεταφερθεί.
Παράδειγμα:
Αν η βάση εισαγωγής ενός τμήματος είναι 18.900 μόρια, τότε η βάση μετεγγραφής διαμορφώνεται στα 16.150 μόρια.
Επομένως, φοιτητής που έχει συγκεντρώσει τουλάχιστον 16.150 μόρια μπορεί να διεκδικήσει μετεγγραφή στο συγκεκριμένο τμήμα, εφόσον πληροί και τις υπόλοιπες προϋποθέσεις.
Η επίτευξη της Ελάχιστης Βάσης Εισαγωγής (Ε.Β.Ε.) του τμήματος υποδοχής ή τυχόν ειδικού μαθήματος δεν αποτελεί ξεχωριστή προϋπόθεση για τη μετεγγραφή.
Οικονομικά κριτήρια
Η οικονομική μοριοδότηση βασίζεται στο κατά κεφαλήν εισόδημα, το οποίο υπολογίζεται ως ο μέσος όρος των τριών τελευταίων οικονομικών ετών.
- Έως 3.000 ευρώ: 6 μόρια.
- Από 3.000,01 έως 6.000 ευρώ: 4 μόρια.
- Από 6.000,01 έως 9.000 ευρώ: 3 μόρια.
- Από 9.000,01 έως 12.000 ευρώ: 2 μόρια.
- Πάνω από 12.000 ευρώ: δεν αποδίδονται οικονομικά μόρια.
Κοινωνικά κριτήρια
Τα κοινωνικά μόρια προστίθενται στα οικονομικά.
- Τρίτεκνη οικογένεια: 3 μόρια, με επιπλέον 0,5 μόριο για κάθε επιπλέον άγαμο αδελφό ή άγαμη αδελφή κάτω των 25 ετών.
- Πολύτεκνη οικογένεια: 3 μόρια, με επιπλέον 0,5 μόριο για κάθε επιπλέον αδελφό ή αδελφή.
- Ορφανός από έναν γονέα: 3 μόρια.
- Ορφανός και από τους δύο γονείς: 5 μόρια.
- Τέκνο άγαμου γονέα: 2 μόρια.
- Αναπηρία 67% και άνω σε μέλος της οικογένειας: 2 μόρια για κάθε μέλος.
Ως μέλη της οικογένειας θεωρούνται, ανάλογα με την περίπτωση, οι γονείς, τα παιδιά, τα αδέλφια και ο σύζυγος ή η σύζυγος.
Πώς υπολογίζεται το κατά κεφαλήν εισόδημα
Για τον υπολογισμό των οικονομικών μορίων συγκρίνονται δύο ποσά:
- το ατομικό εισόδημα του φοιτητή και
- το κατά κεφαλήν οικογενειακό εισόδημα.
Για τη μοριοδότηση λαμβάνεται υπόψη το μεγαλύτερο από τα δύο.
Στο οικογενειακό εισόδημα μπορεί να υπολογίζονται οι γονείς, τα άγαμα αδέλφια κάτω των 25 ετών που έχουν φορολογητέο εισόδημα, καθώς και ο σύζυγος ή η σύζυγος, όπου υπάρχει γάμος.
Στην περίπτωση διαζευγμένων γονέων, συνήθως λαμβάνεται υπόψη το εισόδημα και των δύο. Εξαίρεση υπάρχει όταν η επιμέλεια του φοιτητή έχει ανατεθεί με δικαστική απόφαση αποκλειστικά στον έναν γονέα.
Αν ο φοιτητής είναι άνω των 25 ετών, άγαμος και διαθέτει δικό του εισόδημα, μπορεί να ληφθεί υπόψη μόνο το προσωπικό του εισόδημα.
Προσοχή στις φορολογικές δηλώσεις
Τα εισοδηματικά στοιχεία αντλούνται αυτόματα από την ΑΑΔΕ.
Αν κάποια από τις απαιτούμενες φορολογικές δηλώσεις του φοιτητή, των γονέων ή του συζύγου δεν έχει υποβληθεί οριστικά, δεν αποδίδονται οικονομικά μόρια.
Δεν αρκεί η απλή συμπλήρωση ή προσωρινή αποθήκευση της δήλωσης. Η φορολογική δήλωση πρέπει να έχει υποβληθεί οριστικά.
Κατάταξη των υποψηφίων
Οι υποψήφιοι κατατάσσονται με βάση το σύνολο των οικονομικών και κοινωνικών μορίων που συγκεντρώνουν.
Αν δύο ή περισσότεροι υποψήφιοι συγκεντρώσουν τα ίδια μόρια, προτεραιότητα έχει εκείνος που πέτυχε υψηλότερη βαθμολογία στις Πανελλαδικές Εξετάσεις.
Τι δηλώνεται στην αίτηση
Ο φοιτητής μπορεί να δηλώσει τμήματα έως δύο διαφορετικών Πανεπιστημίων ή Ανώτατων Εκκλησιαστικών Ακαδημιών.
Στην αίτηση καταχωρίζονται, όπου απαιτείται:
- το ΑΦΜ και το ΑΜΚΑ του φοιτητή,
- το ΑΦΜ των γονέων,
- το ΑΦΜ και το ΑΜΚΑ αδελφών κάτω των 25 ετών,
- τα στοιχεία του συζύγου ή της συζύγου.
Το πληροφοριακό σύστημα αντλεί αυτόματα στοιχεία από την ΑΑΔΕ, ώστε ο φοιτητής να επιβεβαιώσει ότι τα πρόσωπα που έχει δηλώσει είναι σωστά.
Αναγνώριση μαθημάτων μετά τη μετεγγραφή
Μετά την ολοκλήρωση της μετεγγραφής, ο φοιτητής μπορεί να ζητήσει να αναγνωριστούν τα μαθήματα που έχει ήδη περάσει στο τμήμα από το οποίο μετακινήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 35 του ν. 4115/2013.
Η αναγνώριση δεν γίνεται αυτόματα. Το νέο τμήμα εξετάζει αν τα μαθήματα έχουν αντίστοιχο περιεχόμενο και καλύπτουν τους ίδιους μαθησιακούς στόχους.
Δικαιολογητικά
Μετά την έγκριση της αίτησης μπορεί να ζητηθούν, ανάλογα με την περίπτωση:
- εκτύπωση της οριστικής αίτησης,
- βεβαίωση εγγραφής από το τμήμα στο οποίο φοιτά ο φοιτητής,
- ληξιαρχική πράξη θανάτου,
- πιστοποιητικό αναπηρίας από το ΚΕΠΑ,
- ιατρική γνωμάτευση δημόσιου νοσοκομείου,
- διαζευκτήριο,
- δικαστική απόφαση επιμέλειας,
- πιστοποιητικό πολυτεκνίας από την Α.Σ.Π.Ε.
Το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης αναζητείται συνήθως αυτεπάγγελτα από τη Γραμματεία του τμήματος.
Όσοι έχουν λάβει πιστοποίηση αναπηρίας επ’ αόριστον πριν από την 1η Σεπτεμβρίου 2011 από τις τότε αρμόδιες επιτροπές δεν είναι υποχρεωμένοι να περάσουν ξανά από το ΚΕΠΑ, εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις που προβλέπει η νομοθεσία.
Τι γίνεται αν διαπιστωθεί λάθος
Αν η Γραμματεία διαπιστώσει λάθος ή ανακρίβεια στα δικαιολογητικά, ενημερώνει το Υπουργείο Παιδείας.
Στις αιτήσεις που βασίζονται σε οικονομικά και κοινωνικά κριτήρια, η μετεγγραφή μπορεί να παραμείνει σε ισχύ, εφόσον μετά τον έλεγχο ο φοιτητής εξακολουθεί να συγκεντρώνει τόσα μόρια όσα ή περισσότερα από τον τελευταίο δικαιούχο.
Μετακίνηση στο ίδιο επιστημονικό πεδίο
Η μετακίνηση αφορά αποκλειστικά φοιτητές πρώτου έτους.
Μπορεί να ζητηθεί όταν ο φοιτητής:
- δεν καλύπτει τη βάση μετεγγραφής ή
- την καλύπτει, αλλά δεν επιλέγεται επειδή οι διαθέσιμες θέσεις καλύπτονται από υποψηφίους με περισσότερα μόρια.
Ο φοιτητής μπορεί να δηλώσει έως πέντε τμήματα του ίδιου επιστημονικού πεδίου, με σειρά προτίμησης, σε έως δύο διαφορετικές Περιφερειακές Ενότητες.
Τα τμήματα πρέπει:
- να έχουν δηλωθεί στο αρχικό μηχανογραφικό δελτίο,
- να ανήκουν στο ίδιο επιστημονικό πεδίο,
- να έχουν βάση εισαγωγής ίση ή χαμηλότερη από τα μόρια με τα οποία εισήχθη ο φοιτητής.
Οι αιτήσεις μετακίνησης εξετάζονται μετά την ολοκλήρωση των μετεγγραφών και μόνο εφόσον παραμένουν κενές θέσεις μέσα στο όριο του 15%.
Μετεγγραφές αδελφών φοιτητών
Οι μετεγγραφές λόγω αδελφού ή αδελφής που σπουδάζει αποτελούν ξεχωριστή κατηγορία και δεν υπολογίζονται στο όριο του 15%.
Για να υποβληθεί αίτηση, συνήθως πρέπει να ισχύουν όλες οι παρακάτω προϋποθέσεις:
- δύο ή περισσότερα αδέλφια να σπουδάζουν σε διαφορετικές Περιφερειακές Ενότητες,
- οι Περιφερειακές Ενότητες φοίτησης να είναι διαφορετικές από εκείνη της μόνιμης κατοικίας των γονέων,
- κανένα από τα αδέλφια να μην έχει αποκτήσει πτυχίο πρώτου κύκλου σπουδών,
- κανένα από τα αδέλφια να μην έχει ξεπεράσει τον ανώτατο χρόνο φοίτησης.
Επιπλέον, ούτε ο φοιτητής ούτε οι γονείς του πρέπει να διαθέτουν κατοικία, με πλήρη κυριότητα ή επικαρπία, στην Περιφερειακή Ενότητα όπου σπουδάζει ο αιτών.
Ένας αδελφός ή μία αδελφή φοιτητής/φοιτήτρια – μόνο για πρωτοετείς
Όταν υπάρχει ένας μόνο αδελφός ή μία μόνο αδελφή που σπουδάζει, δικαίωμα υποβολής αίτησης έχει μόνο ο πρωτοετής φοιτητής.
Παράλληλα, το κατά κεφαλήν οικογενειακό εισόδημα δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 17.500 ευρώ.
Ο φοιτητής μπορεί να ζητήσει:
- μετεγγραφή στην Περιφερειακή Ενότητα όπου σπουδάζει ο αδελφός ή η αδελφή του,
- μετεγγραφή στην Περιφερειακή Ενότητα της μόνιμης κατοικίας των γονέων,
- μετεγγραφή και των δύο αδελφών σε τρίτη κοινή Περιφερειακή Ενότητα, εκτός Αττικής και Θεσσαλονίκης.
Στις δύο πρώτες περιπτώσεις, ο αδελφός ή η αδελφή που ήδη σπουδάζει πρέπει να υποβάλει δήλωση ότι παραιτείται από το δικό του ή της δικαίωμα μετεγγραφής ή μετακίνησης για όσο διαρκούν οι σπουδές.
Η δήλωση αυτή δεν αποκλείει απαραίτητα την υποβολή αίτησης μέσω άλλης κατηγορίας σε επόμενο ακαδημαϊκό έτος.
Αδέλφια από τρίτεκνη ή πολύτεκνη οικογένεια
Για οικογένειες με δύο ή περισσότερα παιδιά που σπουδάζουν και ανήκουν σε τρίτεκνη ή πολύτεκνη οικογένεια, η συγκεκριμένη δυνατότητα ισχύει για όλα τα έτη φοίτησης και δεν εφαρμόζεται το εισοδηματικό όριο των 17.500 ευρώ.
Ένα ή περισσότερα αδέλφια μπορούν να μετεγγραφούν στην Περιφερειακή Ενότητα όπου ήδη σπουδάζει άλλο αδέλφι που δεν ζητά μετεγγραφή.
Αν δεν υπάρχει αντίστοιχο τμήμα, μπορεί να επιλεγεί είτε η Περιφερειακή Ενότητα της μόνιμης κατοικίας των γονέων είτε Περιφερειακή Ενότητα όπου η οικογένεια διαθέτει κατοικία.
Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να μετακινηθούν όλα τα αδέλφια σε τρίτη κοινή Περιφερειακή Ενότητα, εκτός Αττικής και Θεσσαλονίκης.
Ειδική ρύθμιση για οικογένειες με εισόδημα έως 5.000 ευρώ
Για οικογένειες με κατά κεφαλήν εισόδημα έως 5.000 ευρώ προβλέπεται ευνοϊκότερη διαδικασία.
Στην περίπτωση αυτή, τα αδέλφια μπορούν να ζητήσουν μετεγγραφή στην Περιφερειακή Ενότητα της μόνιμης κατοικίας των γονέων ή σε Περιφερειακή Ενότητα όπου η οικογένεια διαθέτει κατοικία, χωρίς να απαιτείται δήλωση παραίτησης από το δικαίωμα μετεγγραφής.
Εφόσον το επιτρέπουν οι ειδικές διατάξεις, μπορούν επίσης να επιλέξουν διαφορετικές Περιφερειακές Ενότητες.
Σειρά εξέτασης των αιτήσεων
Οι αιτήσεις εξετάζονται με συγκεκριμένη σειρά προτεραιότητας.
Αρχικά ελέγχεται αν ο φοιτητής μπορεί να μετεγγραφεί στην Περιφερειακή Ενότητα όπου σπουδάζει ο αδελφός ή η αδελφή του.
Αν αυτό δεν είναι δυνατό, εξετάζεται η δυνατότητα μετεγγραφής στην Περιφερειακή Ενότητα όπου βρίσκεται η μόνιμη κατοικία των γονέων.
Αν ούτε αυτή η επιλογή μπορεί να πραγματοποιηθεί, εξετάζεται το ενδεχόμενο να μετακινηθούν τα αδέλφια σε τρίτη κοινή Περιφερειακή Ενότητα.
Η ειδική περίπτωση οικογενειών με κατά κεφαλήν εισόδημα έως 5.000 ευρώ εξετάζεται ξεχωριστά και δεν ακολουθεί απαραίτητα την παραπάνω σειρά.
Μετακίνηση αδελφών στο ίδιο επιστημονικό πεδίο
Οι βασικές προϋποθέσεις που ισχύουν για τις μετεγγραφές αδελφών μπορούν, σε ορισμένες περιπτώσεις, να εφαρμοστούν και στη διαδικασία της μετακίνησης.
Στην περίπτωση αυτή, ο φοιτητής μπορεί να δηλώσει έως πέντε τμήματα που ανήκουν στο ίδιο επιστημονικό πεδίο, ακόμη και αν δεν θεωρούνται αντίστοιχα με το αρχικό του τμήμα.
Η δυνατότητα αυτή αφορά κυρίως φοιτητές που δεν καλύπτουν τη βάση μετεγγραφής.
Δήλωση παραίτησης από το δικαίωμα μετεγγραφής
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο αδελφός ή η αδελφή του φοιτητή πρέπει να υποβάλει δήλωση ότι παραιτείται από το δικό του ή της δικαίωμα μετεγγραφής ή μετακίνησης.
Αν η δήλωση αυτή είναι απαραίτητη και δεν υποβληθεί, η αίτηση απορρίπτεται.
Για τον λόγο αυτό, τα αδέλφια πρέπει να έχουν συνεννοηθεί πριν από την τελική υποβολή των αιτήσεων.
Για σπουδαστές Α.Σ.Ε.Ι., Σ.Σ.Α.Σ. ή Α.Σ.Σ.Υ., η δήλωση δεν υποβάλλεται ηλεκτρονικά πριν από την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων.
Κατατίθεται μετά την έκδοσή τους στη Γραμματεία του τμήματος στο οποίο θα γίνει η μετεγγραφή, είτε μέσω υπεύθυνης δήλωσης από το gov.gr είτε με βεβαίωση γνησίου της υπογραφής.
Επιλογή συγκεκριμένου αδελφού
Όταν στην οικογένεια υπάρχουν περισσότεροι από ένας αδελφοί ή αδελφές που σπουδάζουν, ο φοιτητής πρέπει να δηλώσει στην αίτησή του ένα συγκεκριμένο πρόσωπο.
Η επιλογή αυτή μπορεί να επηρεάσει τη δυνατότητα κάποιου άλλου αδελφού να υποβάλει αργότερα αίτηση για μετεγγραφή ή μετακίνηση προς την ίδια Περιφερειακή Ενότητα.
Για τον λόγο αυτό, είναι σημαντικό η οικογένεια να εξετάζει προσεκτικά όλες τις επιλογές πριν από την τελική υποβολή της αίτησης.
Λανθασμένες ή ψευδείς δηλώσεις στην κατηγορία αδελφών
Στην κατηγορία των μετεγγραφών λόγω αδελφού ή αδελφής δεν ισχύει η ίδια δυνατότητα διόρθωσης που προβλέπεται για τις αιτήσεις με οικονομικά και κοινωνικά κριτήρια.
Αν διαπιστωθεί ότι έχουν δηλωθεί λανθασμένα ή ψευδή στοιχεία, ο φοιτητής μπορεί να χάσει το δικαίωμα μετεγγραφής ή μετακίνησης.
Πρόσθετα δικαιολογητικά για αδέλφια
Ανάλογα με την περίπτωση, μπορεί να ζητηθούν:
- δήλωση του αδελφού ή της αδελφής ότι παραιτείται από το δικαίωμα μετεγγραφής ή μετακίνησης,
- βεβαίωση ότι ο αδελφός ή η αδελφή είναι ενεργός προπτυχιακός φοιτητής,
- υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει αποκτήσει πτυχίο πρώτου κύκλου σπουδών,
- βεβαίωση για τον τρόπο εισαγωγής στο πανεπιστήμιο,
- αντίγραφο του εντύπου Ε1 του τελευταίου φορολογικού έτους,
- λογαριασμός ΔΕΚΟ για την απόδειξη της μόνιμης κατοικίας,
- αντίγραφο του εντύπου Ε9 για την απόδειξη ότι υπάρχει κατοικία σε πλήρη κυριότητα ή επικαρπία.
Αίτημα επανεξέτασης
Αν στα αποτελέσματα υπάρχει εμφανές λάθος που δεν οφείλεται σε ενέργεια ή παράλειψη του φοιτητή, μπορεί να υποβληθεί αίτημα επανεξέτασης.
Το αίτημα πρέπει να κατατεθεί μέσα σε 30 ημέρες από τη δημοσίευση των αποτελεσμάτων.
Η υπόθεση εξετάζεται από Τριμελή Επιτροπή Ενστάσεων, η οποία ελέγχει αν υπάρχουν οι απαραίτητες προϋποθέσεις για να γίνει δεκτό το αίτημα.
Ειδικές κατηγορίες
Τέκνα θυμάτων τρομοκρατίας ή στελεχών που έχασαν τη ζωή τους κατά την υπηρεσία
Δικαίωμα μετεγγραφής έχουν, εφόσον πληρούνται οι προβλεπόμενες προϋποθέσεις, τέκνα θυμάτων τρομοκρατίας, καθώς και τέκνα στελεχών των Ενόπλων Δυνάμεων και των Σωμάτων Ασφαλείας που έχασαν τη ζωή τους κατά την εκτέλεση της υπηρεσίας τους.
Η μετεγγραφή μπορεί να γίνει στην πόλη όπου κατοικεί μόνιμα ο γονέας ή ο κηδεμόνας.
Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να καταθέσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά από τις αρμόδιες δημόσιες, στρατιωτικές, αστυνομικές, πυροσβεστικές ή λιμενικές αρχές.
Φοιτητές με αναπηρία, σοβαρές παθήσεις ή δωρητές οργάνων
Δικαίωμα μετεγγραφής μπορεί να έχουν:
- φοιτητές με ποσοστό αναπηρίας 67% και άνω,
- φοιτητές με σοβαρές παθήσεις που περιλαμβάνονται στη σχετική υπουργική απόφαση,
- δωρητές οργάνου ή μυελού των οστών.
Η μετεγγραφή μπορεί να ζητηθεί στην πόλη όπου κατοικεί ο γονέας ή στην πόλη όπου ο φοιτητής λαμβάνει την απαραίτητη ιατρική φροντίδα.
Ανάλογα με την περίπτωση, μπορεί να ζητηθούν δικαιολογητικά από το ΚΕΠΑ, δημόσιο νοσοκομείο, επταμελή επιτροπή ή τον Εθνικό Οργανισμό Μεταμοσχεύσεων.
Φοιτητές κυπριακής καταγωγής
Για τους φοιτητές κυπριακής καταγωγής προβλέπονται θέσεις που αντιστοιχούν στο 1% των εισαχθέντων της συγκεκριμένης κατηγορίας.
Για να υποβληθεί αίτηση, πρέπει συγγενικό πρόσωπο, όπως αδελφός, σύζυγος, γονέας ή τέκνο, είτε να σπουδάζει σε ελληνικό Α.Ε.Ι. ή Α.Ε.Α. είτε να κατοικεί μόνιμα στην Ελλάδα τα τελευταία πέντε χρόνια.
Η επιλογή των δικαιούχων γίνεται με ειδικό σύστημα μοριοδότησης. Σε περίπτωση ισοβαθμίας λαμβάνονται υπόψη και τα κοινωνικά κριτήρια.
Φοιτητές της Μουσουλμανικής Μειονότητας της Θράκης
Για τους φοιτητές της Μουσουλμανικής Μειονότητας της Θράκης προβλέπονται θέσεις έως το 10% των εισαχθέντων της συγκεκριμένης κατηγορίας.
Η αξιολόγηση γίνεται, κατά βάση, με τα ίδια οικονομικά και κοινωνικά κριτήρια που ισχύουν και για τις υπόλοιπες μετεγγραφές.
Κρατούμενοι φοιτητές
Οι κρατούμενοι φοιτητές μπορούν να ζητήσουν μετεγγραφή σε αντίστοιχο ή συναφές τμήμα στην Περιφερειακή Ενότητα όπου βρίσκεται το κατάστημα κράτησης.
Αν δεν υπάρχει αντίστοιχο ή συναφές τμήμα στην ίδια Περιφερειακή Ενότητα, μπορεί να εξεταστεί τμήμα σε γειτονική Περιφερειακή Ενότητα.
Η αίτηση υποβάλλεται σε έντυπη μορφή στο Κεντρικό Πρωτόκολλο του Υπουργείου και συνοδεύεται από:
- βεβαίωση του καταστήματος κράτησης,
- βεβαίωση σπουδών,
- δήλωση ενός τμήματος επιλογής.
Αν το τμήμα δεν είναι αντίστοιχο αλλά θεωρείται συναφές, απαιτείται η γνώμη της ΕΘΑΑΕ.
Μετεγγραφή σε εξαιρετικές περιπτώσεις
Η διαδικασία για τις μετεγγραφές και μετακινήσεις σε εξαιρετικές περιπτώσεις ανακοινώνεται ξεχωριστά, μετά την ολοκλήρωση της κύριας διαδικασίας.
Αφορά σοβαρές και επαρκώς τεκμηριωμένες περιπτώσεις που δεν μπορούν να αντιμετωπιστούν μέσω των συνηθισμένων κατηγοριών μετεγγραφής.
Χρήσιμες πρακτικές πληροφορίες
Κάθε φοιτητής μπορεί να υποβάλει τελική αίτηση σε μία μόνο βασική κατηγορία.
Πριν από την τελική υποβολή, όμως, μπορεί να αποθηκεύσει προσωρινά αιτήσεις σε περισσότερες κατηγορίες, ώστε να εξετάσει ποια επιλογή τον εξυπηρετεί περισσότερο.
Μόλις υποβληθεί οριστικά μία αίτηση, οι υπόλοιπες προσωρινές αιτήσεις δεν μπορούν να προχωρήσουν.
Αν ο φοιτητής αλλάξει γνώμη πριν λήξει η προθεσμία, μπορεί να ακυρώσει την οριστική αίτηση και να υποβάλει νέα, είτε στην ίδια είτε σε διαφορετική κατηγορία.
Φοιτητής που έχει αδελφό ή αδελφή που σπουδάζει δεν είναι υποχρεωμένος να υποβάλει αίτηση στην κατηγορία των αδελφών.
Μπορεί να επιλέξει την κατηγορία των οικονομικών και κοινωνικών κριτηρίων, αν αυτή τον εξυπηρετεί περισσότερο.
Τα συχνότερα λάθη
Τα προβλήματα που εμφανίζονται συχνότερα είναι τα εξής:
- Δεν έχει υποβληθεί οριστικά κάποια απαραίτητη φορολογική δήλωση.
- Δεν έχει ελεγχθεί η βάση μετεγγραφής του τμήματος στο οποίο θέλει να μεταφερθεί ο φοιτητής.
- Δηλώνεται τμήμα που βρίσκεται στην ίδια Περιφερειακή Ενότητα με το αρχικό τμήμα.
- Τα αδέλφια δεν έχουν συνεννοηθεί για τη δήλωση παραίτησης από το δικαίωμα μετεγγραφής.
- Καταχωρίζονται λανθασμένα στοιχεία ΑΦΜ ή ΑΜΚΑ.
- Δεν κατατίθενται έγκαιρα τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
- Η αίτηση οριστικοποιείται χωρίς να έχουν εξεταστεί όλες οι διαθέσιμες κατηγορίες.
- Θεωρείται λανθασμένα ότι η έγκριση της αίτησης σημαίνει πως η μετεγγραφή έχει ολοκληρωθεί αυτόματα.
Τι πρέπει να κάνετε βήμα προς βήμα
- Ελέγξτε αν ο φοιτητής έχει δικαίωμα να υποβάλει αίτηση.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει ξεπεράσει τον ανώτατο χρόνο φοίτησης.
- Εξετάστε ποια κατηγορία τον αφορά: οικονομικά και κοινωνικά κριτήρια, αδέλφια ή ειδική κατηγορία.
- Υπολογίστε τη βάση μετεγγραφής για κάθε τμήμα που σας ενδιαφέρει.
- Υπολογίστε τα πιθανά οικονομικά και κοινωνικά μόρια.
- Ελέγξτε ότι όλες οι απαραίτητες φορολογικές δηλώσεις έχουν υποβληθεί οριστικά.
- Αν εμπλέκονται αδέλφια, αποφασίστε εγκαίρως ποιος θα υποβάλει αίτηση και ποιος θα καταθέσει δήλωση παραίτησης από το δικαίωμα μετεγγραφής.
- Συγκεντρώστε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
- Ελέγξτε προσεκτικά τα στοιχεία πριν από την τελική υποβολή.
- Μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων, ακολουθήστε τις οδηγίες της Γραμματείας του νέου τμήματος.
- Μην διαγραφείτε από το αρχικό τμήμα πριν λάβετε επίσημες οδηγίες.
- Μετά την ολοκλήρωση της μετεγγραφής, ζητήστε την αναγνώριση των μαθημάτων που έχετε ήδη περάσει.
- Αν διαπιστωθεί εμφανές λάθος στα αποτελέσματα που δεν οφείλεται σε δική σας ευθύνη, εξετάστε τη δυνατότητα υποβολής αιτήματος επανεξέτασης μέσα σε 30 ημέρες.
Η διαδικασία των μετεγγραφών είναι σύνθετη και κάθε περίπτωση πρέπει να εξετάζεται ξεχωριστά.
Η βάση μετεγγραφής, το οικογενειακό εισόδημα, τα κοινωνικά κριτήρια, η ύπαρξη αδελφού ή αδελφής που σπουδάζει, ο τόπος κατοικίας και η κατοχή ακινήτου μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά το αποτέλεσμα.
Η σωστή προετοιμασία, η έγκαιρη συγκέντρωση των δικαιολογητικών και ο προσεκτικός έλεγχος της αίτησης πριν από την τελική υποβολή μειώνουν σημαντικά τον κίνδυνο απόρριψης.
Καθηγητής φυσικής, απόφοιτος Αριστοτελείου Πανεπιστημίου με μεταπτυχιακό στη Διδακτική των Φυσικών Επιστημών και ιδιοκτήτης φροντιστηρίων μέσης εκπαίδευσης.
