Υποχρεώσεις οικοτρόφων, διαδικασίες λειτουργίας και νέα κριτήρια επιλογής
Δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης ο νέος Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας των Φοιτητικών Εστιών του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης. Οι Εστίες διαθέτουν μέγιστη δυναμικότητα 1.491 κλινών, οι οποίες κατανέμονται σε έξι κτίρια τεσσάρων Φοιτητικών Εστιών.
Ο νέος Κανονισμός καθορίζει τις υποχρεώσεις των οικοτρόφων, τις διαδικασίες ελέγχου και απομάκρυνσης από τις Εστίες, τους κανόνες χρήσης των κοινόχρηστων χώρων, αλλά και τις προϋποθέσεις και τα κριτήρια για την επιλογή των δικαιούχων.
Οι υποχρεώσεις των οικοτρόφων
Κάθε φοιτητής ή φοιτήτρια που διαμένει στις Εστίες υπογράφει συμφωνητικό με το Πανεπιστήμιο, στο οποίο περιλαμβάνονται οι υποχρεώσεις του/της, μεταξύ άλλων και η κάλυψη του κόστους αποκατάστασης ζημιών που προκλήθηκαν στο δωμάτιο ή στους κοινόχρηστους χώρους.
Πριν από την αποχώρηση και την παράδοση του κλειδιού πραγματοποιείται έλεγχος του δωματίου από το διοικητικό προσωπικό. Καταγράφονται φθορές που δεν οφείλονται σε συνήθη χρήση, με τη βοήθεια και του αρχείου βιντεοκαταγραφής που είχε ληφθεί κατά την παραλαβή του δωματίου.
Απαγορεύεται η εκμίσθωση ή υπεκμίσθωση δωματίου σε τρίτους, με την παράβαση να οδηγεί σε άμεση απώλεια της ιδιότητας του εστιακού οικοτρόφου. Απαγορεύεται επίσης η μακρόχρονη φιλοξενία τρίτων, ενώ κάθε φιλοξενία πρέπει να έχει προηγουμένως αναφερθεί στο προσωπικό και να έχει εγκριθεί από το Αυτοτελές Τμήμα Φοιτητικών Εστιών.
Οι οικοτρόφοι οφείλουν ακόμη να φροντίζουν για την καθαριότητα των δωματίων και των κοινόχρηστων χώρων, να τηρούν τους κανόνες καλής συμβίωσης και να αποφεύγουν συμπεριφορές που ενοχλούν τους υπόλοιπους ενοίκους, ιδιαίτερα κατά τις ώρες κοινής ησυχίας.
Σε περίπτωση απουσίας από το δωμάτιο για διάστημα μεγαλύτερο των 15 ημερών, απαιτείται ενημέρωση του Αυτοτελούς Τμήματος Φοιτητικών Εστιών.
Στις Φοιτητικές Εστίες Θεσσαλονίκης δεν επιτρέπονται τα ζώα συντροφιάς, ενώ στους κοινόχρηστους χώρους αναψυχής και εστίασης απαιτείται κόσμια συμπεριφορά.
Αλκοόλ, κάπνισμα και βίαιη συμπεριφορά
Ο Κανονισμός απαγορεύει συγκεκριμένες συμπεριφορές στους κοινόχρηστους χώρους. Μεταξύ άλλων, απαγορεύονται:
- η χρήση κοινόχρηστων χώρων εκτός του ωραρίου λειτουργίας τους ή χωρίς άδεια,
- η κατανάλωση αλκοολούχων ποτών,
- τα τυχερά παιχνίδια ή στοιχήματα με χρηματικό έπαθλο,
- το κάπνισμα και το άτμισμα,
- κάθε μορφή βίαιης, σωματικής ή λεκτικής συμπεριφοράς,
- η δυνατή μουσική και οι πολύωρες θορυβώδεις συναθροίσεις στα δωμάτια.
Οι παραβάσεις καταγγέλλονται από το προσωπικό στην Επιτροπή Φοιτητικών Εστιών και μπορούν να οδηγήσουν ακόμη και σε απώλεια της ιδιότητας του εστιακού οικοτρόφου.
Πότε μπορεί να χαθεί η θέση στην Εστία
Σε περίπτωση παραβίασης των κανόνων, ο/η Προϊστάμενος/η του Τμήματος Φοιτητικών Εστιών μπορεί αρχικά να προχωρήσει σε προφορική παρατήρηση. Ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης ή τη μη συμμόρφωση, η υπόθεση μπορεί να παραπεμφθεί στην Επιτροπή Φοιτητικών Εστιών.
Η Επιτροπή μπορεί να επιβάλει έγγραφη παρατήρηση ή προειδοποίηση, έως και την αφαίρεση της ιδιότητας του εστιακού οικοτρόφου.
Η ιδιότητα αφαιρείται, μεταξύ άλλων, όταν ο οικοτρόφος:
- χάσει την ιδιότητα του φοιτητή,
- εκμισθώσει ή παραχωρήσει το δωμάτιό του σε τρίτους,
- φιλοξενήσει άτομα χωρίς την απαιτούμενη έγκριση,
- προβεί σε κλοπές ή προκαλέσει αδικαιολόγητες φθορές,
- ενοχλεί κατ’ επανάληψη τους άλλους ενοίκους,
- έχει υποβάλει ψευδή στοιχεία κατά τη διαδικασία επιλογής.
Για ορισμένες από αυτές τις περιπτώσεις προβλέπεται προηγουμένως έγγραφη παρατήρηση, ενώ για άλλες η απομάκρυνση μπορεί να επιβληθεί άμεσα.
Παράλληλα, οικοτρόφοι απομακρύνονται όταν με τις πράξεις ή τον τρόπο διαβίωσής τους προκαλούν κίνδυνο για την υγεία των υπόλοιπων ενοίκων. Όσοι απομακρύνονται οριστικά για τους προβλεπόμενους λόγους δεν μπορούν να υποβάλουν εκ νέου υποψηφιότητα για θέση στις Φοιτητικές Εστίες.
Έλεγχοι στα δωμάτια
Πριν από την παράδοση του δωματίου πραγματοποιείται επιτόπιος έλεγχος από υπαλλήλους του Αυτοτελούς Τμήματος Φοιτητικών Εστιών, παρουσία του οικοτρόφου, εφόσον αυτό είναι δυνατό.
Καταγράφονται τυχόν ζημιές ή φθορές και εξετάζεται αν αυτές συνδέονται με εύλογη χρήση ή με υπαιτιότητα του χρήστη. Σε περίπτωση ζημιών που αποδίδονται στον χρήστη, το σχετικό έγγραφο κοινοποιείται στο ΙΝΕΔΙΒΙΜ.
Μετά την παράδοση του δωματίου αποστέλλεται ηλεκτρονικά βεβαίωση στη Γραμματεία του Τμήματος όπου φοιτά ο οικοτρόφος, ώστε να μην προκύψει κώλυμα συμμετοχής του στην τελετή ορκωμοσίας.
Ο Κανονισμός προβλέπει επίσης ότι η Εποπτεία κάθε Εστίας διαθέτει αντίγραφο των κλειδιών όλων των δωματίων και μπορεί να πραγματοποιεί έκτακτους ελέγχους με την έγκριση της Επιτροπής Φοιτητικών Εστιών.
Προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια
Ο Κανονισμός προβλέπει την προστασία της ελεύθερης πολιτικής, πολιτιστικής, συλλογικής και συνδικαλιστικής έκφρασης και δράσης των φοιτητών.
Παράλληλα, τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα των αιτούντων στέγαση και των μελών των οικογενειών τους, όπως στοιχεία οικονομικής, οικογενειακής και κοινωνικής κατάστασης και ιατρικό ιστορικό, φυλάσσονται στο Αυτοτελές Τμήμα Φοιτητικών Εστιών και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την αξιολόγηση των αιτήσεων.
Τα μέλη της Επιτροπής, οι διοικητικοί υπάλληλοι και οι τεχνικοί που έχουν πρόσβαση στα συγκεκριμένα δεδομένα οφείλουν να τα χειρίζονται με διακριτικότητα και εχεμύθεια. Απαγορεύεται η κοινοποίησή τους σε τρίτους.
Στις Εστίες εφαρμόζεται επίσης το εκάστοτε ισχύον Σχέδιο Ασφάλειας και Προστασίας του ΑΠΘ, με δυνατότητα εφαρμογής ηλεκτρονικών συστημάτων ελέγχου και ταυτοποίησης εισόδου και εξόδου.
Ποιοι μπορούν να διεκδικήσουν θέση
Για να συμμετάσχει ένας φοιτητής ή φοιτήτρια στη διαδικασία επιλογής, πρέπει να έχει υποβάλει εμπρόθεσμα την αίτηση και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και να μην έχει απομακρυνθεί από τις Εστίες κατά τα προηγούμενα έτη λόγω επιβολής κύρωσης.
Ο Κανονισμός θέτει επίσης προϋποθέσεις σχετικά με προηγούμενους τίτλους σπουδών, τον τόπο μόνιμης διαμονής της οικογένειας και τα ηλικιακά όρια.
Σήμερα, τα όρια που αναφέρονται στον Κανονισμό είναι το 25ο έτος για προπτυχιακούς φοιτητές και το 27ο έτος για μεταπτυχιακούς φοιτητές, με τα έτη να υπολογίζονται ως συμπληρωμένα.
Για τον τόπο μόνιμης διαμονής προβλέπεται, μεταξύ άλλων, ότι πρέπει να είναι διαφορετικός από τον τόπο σπουδών και η οικογένεια να μην διαθέτει ιδιόκτητη κατοικία στην πόλη όπου βρίσκονται οι Φοιτητικές Εστίες Θεσσαλονίκης. Ως διαφορετικός τόπος διαμονής ορίζεται εκείνος χωρίς πρόσβαση σε αστική συγκοινωνία ή εκείνος από τον οποίο ο επίσημα εκτιμώμενος χρόνος μετάβασης στο ΑΠΘ υπερβαίνει τη μία ώρα και 30 λεπτά.
Πώς κατανέμονται οι θέσεις
Οι κενές θέσεις κατανέμονται σε συγκεκριμένες κατηγορίες δικαιούχων:
- 80% σε πρωτοετείς ημεδαπούς φοιτητές,
- 10% σε ημεδαπούς προπτυχιακούς φοιτητές παλαιότερων ετών,
- 2% σε ομογενείς φοιτητές των ειδικών κατατακτηρίων εξετάσεων,
- 3% σε ημεδαπούς μεταπτυχιακούς φοιτητές και υποψήφιους διδάκτορες,
- 3% σε αλλοδαπούς προπτυχιακούς φοιτητές,
- 2% σε αλλοδαπούς μεταπτυχιακούς φοιτητές, υποψήφιους διδάκτορες, ερευνητές, καθηγητές και προσκεκλημένους του ΑΠΘ.
Η επιλογή γίνεται από την Επιτροπή Φοιτητικών Εστιών, μετά την επεξεργασία των δικαιολογητικών από το Αυτοτελές Τμήμα Φοιτητικών Εστιών.
Οι ειδικές κατηγορίες και το εισόδημα
Στην κατάταξη προηγούνται ειδικές κατηγορίες υποψηφίων. Πρώτοι κατατάσσονται υποψήφιοι από άπορες οικογένειες με μηδενικό εισόδημα, ακολουθούν οι υποψήφιοι που είναι ορφανοί και από τους δύο γονείς, άτομα με αναπηρία τουλάχιστον 67%, ορφανοί από έναν γονέα και παιδιά πολύτεκνων οικογενειών, υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο Κανονισμός.
Στη συνέχεια εξετάζονται οι υποψήφιοι με βάση το ετήσιο δηλωθέν εισόδημα και τον αριθμό των μελών της οικογένειας, με προτεραιότητα στο χαμηλότερο κατά κεφαλήν εισόδημα.
Η Επιτροπή ελέγχει τα στοιχεία και καταρτίζει τον τελικό πίνακα κατάταξης, ο οποίος καθορίζει τη σειρά προτεραιότητας για την εισδοχή στις Φοιτητικές Εστίες.
