Αυστηροί όροι εμπιστευτικότητας για τις πληροφορίες και τα στοιχεία που θα περιέλθουν σε γνώση της αναδόχου εταιρείας – Στις 37.200 ευρώ η αμοιβή για σύμβαση τριών μηνών
Την ανάθεση σε ιδιωτική εταιρεία εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών οικονομικής και λογιστικής υποστήριξης για τη διακριτή παρακολούθηση δαπανών των Μη Κρατικών Πανεπιστημίων (ΝΠΠΕ) αποφάσισε η διοίκηση της Εθνικής Αρχής Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΕΘΑΑΕ).
Η σύμβαση έχει διάρκεια από τις 10 Σεπτεμβρίου έως τις 10 Δεκεμβρίου 2026, ενώ η συνολική αμοιβή της εταιρείας ανέρχεται σε 37.200 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
Σύμφωνα με το περιεχόμενο της απόφασης, σκοπός του έργου είναι η βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της αξιοπιστίας των οικονομικών διαδικασιών, η ενίσχυση της πληρότητας και της ιχνηλασιμότητας των οικονομικών στοιχείων, η υποστήριξη της ορθής δημοσιονομικής διαχείρισης και η παροχή κατάλληλης χρηματοοικονομικής πληροφόρησης προς τη Διοίκηση.
Τι αναλαμβάνει η εταιρεία
Το αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνει την επισκόπηση των υφιστάμενων διαδικασιών οικονομικής διαχείρισης και λογιστικής λειτουργίας, καθώς και τη χαρτογράφηση των ροών εργασίας και της διασύνδεσης μεταξύ διοικητικών και οικονομικών λειτουργιών.
Η ανάδοχος εταιρεία καλείται επίσης να αποτυπώσει τα στάδια, τις αρμοδιότητες και τα σημεία ελέγχου των βασικών οικονομικών και λογιστικών διαδικασιών.
Στις υπηρεσίες που προβλέπονται περιλαμβάνονται ακόμη η επισκόπηση του χρόνου διεκπεραίωσης οικονομικών και δημοσιονομικών υποχρεώσεων και η υποβολή προτάσεων για τη βελτίωσή του.
Παράλληλα, η εταιρεία θα εξετάσει τις υφιστάμενες δικλίδες ελέγχου και θα διατυπώσει προτάσεις για την πρόληψη και τον περιορισμό λογιστικών και διαχειριστικών σφαλμάτων.
Στο αντικείμενο εντάσσεται και η λειτουργική αξιοποίηση του πληροφοριακού συστήματος οικονομικής διαχείρισης, με δυνατότητα υποβολής προτάσεων για τις απαιτούμενες προσαρμογές.
Επιπλέον, προβλέπεται επισκόπηση ως προς την ορθή εφαρμογή του θεσμικού, λογιστικού και δημοσιονομικού πλαισίου που διέπει τη λειτουργία της Αρχής.
Η ανάδοχος θα καταγράφει, τέλος, ευρήματα οικονομικής και διαχειριστικής φύσεως και θα υποβάλλει τεκμηριωμένες προτάσεις βελτίωσης.
Αυστηροί όροι εμπιστευτικότητας
Ιδιαίτερη αναφορά στην απόφαση γίνεται στην προστασία των πληροφοριών που θα περιέλθουν σε γνώση της αναδόχου κατά την εκτέλεση της σύμβασης.
Ως εμπιστευτικές χαρακτηρίζονται οι πάσης φύσεως πληροφορίες σχετικά με την Αρχή που θα γνωστοποιηθούν ή θα γίνουν γνωστές στην εταιρεία με οποιονδήποτε τρόπο κατά τη διάρκεια του έργου.
Στην ίδια κατηγορία εντάσσονται οι πληροφορίες που σχετίζονται με τις υπηρεσίες που αναλαμβάνει η εταιρεία, τα στοιχεία που παρέχει η ΕΘΑΑΕ γραπτώς, προφορικώς ή με οποιοδήποτε άλλο μέσο, καθώς και πληροφορίες που θα δημιουργηθούν ή θα αποκτηθούν από την ανάδοχο κατά την παροχή των υπηρεσιών της.
Η εταιρεία υποχρεούται να χειρίζεται τα συγκεκριμένα δεδομένα με απόλυτη εμπιστευτικότητα και μυστικότητα, εφαρμόζοντας μέτρα ασφαλείας και βαθμό προσοχής αντίστοιχο με εκείνον που χρησιμοποιεί για την προστασία δικών της εμπιστευτικών πληροφοριών παρόμοιας φύσης.
Απαγορεύεται η γνωστοποίηση σε τρίτους
Οι πληροφορίες που αποκτά η ανάδοχος στο πλαίσιο της σύμβασης δεν μπορούν, σύμφωνα με τους όρους της απόφασης, να γνωστοποιούνται εν όλω ή εν μέρει σε οποιονδήποτε τρίτο, δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα, χωρίς προηγούμενη έγγραφη συναίνεση της ΕΘΑΑΕ.
Η εταιρεία δεσμεύεται επίσης ότι δεν θα χρησιμοποιεί τις πληροφορίες για σκοπό διαφορετικό από την εκτέλεση της συγκεκριμένης σύμβασης.
Πρόσβαση στα στοιχεία μπορούν να έχουν συνεργάτες και πρόσωπα της αναδόχου που απασχολούνται με το αντικείμενο του έργου.
Για πρόσβαση άλλων τρίτων απαιτείται προηγούμενη ρητή έγγραφη συναίνεση της Αρχής και διασφάλιση ότι και αυτοί θα δεσμεύονται από αντίστοιχη υποχρέωση εμπιστευτικότητας.
Σύμβαση έως τις 10 Δεκεμβρίου
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από τις 10 Σεπτεμβρίου 2026 έως τις 10 Δεκεμβρίου 2026.
Η αμοιβή της αναδόχου εταιρείας για τις προβλεπόμενες υπηρεσίες ανέρχεται συνολικά σε 37.200 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
Το έργο αφορά, σύμφωνα με την απόφαση, την οικονομική και λογιστική υποστήριξη για τη διακριτή παρακολούθηση δαπανών των ΝΠΠΕ, παράλληλα με την εξέταση των οικονομικών διαδικασιών, των δικλίδων ελέγχου και της εφαρμογής του σχετικού θεσμικού, λογιστικού και δημοσιονομικού πλαισ
