Αυτοματοποιείται η άντληση στοιχείων αποφοίτων για το Πληροφοριακό Σύστημα Μαθητείας και δεδομένων μαθητών για τη διαχείριση των μετακινήσεων στην Περιφέρεια Αττικής
Δύο νέες διασυνδέσεις με το mySchool για την αυτοματοποιημένη άντληση στοιχείων αποφοίτων και μαθητών προβλέπει απόφαση του υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης Δημήτρη Παπαστεργίου.
Η πρώτη αφορά τη χρήση της υπηρεσίας ψηφιακών απολυτηρίων από το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Μαθητείας του υπουργείου Παιδείας, ενώ η δεύτερη αφορά την άντληση δεδομένων μαθητών για το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Μεταφοράς Μαθητών της Περιφέρειας Αττικής.
Στόχος είναι, μεταξύ άλλων, η αυτοματοποίηση της αναζήτησης των απαραίτητων στοιχείων, ο περιορισμός της χειροκίνητης καταχώρισης και η επιτάχυνση των σχετικών διαδικασιών.
Στοιχεία αποφοίτων για Μαθητεία
Η απόφαση προβλέπει τη διάθεση της διαδικτυακής υπηρεσίας «Υπηρεσία ψηφιακών απολυτηρίων (ειδικού σκοπού) – ws για gov.gr διαλειτουργικότητα myschool και εφαρμογής έκδοσης ψηφιακών απολυτηρίων/πτυχίων» στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Μαθητείας ΥΠΑΙΘ.
Η διασύνδεση πραγματοποιείται με τη μέθοδο «αναζήτηση αποφοίτου μαθητή στο myschool και λήψη των πλήρων στοιχείων αποφοίτησής του – getDigitalDiplomaExtInfo».
Σκοπός είναι να αναζητούνται απόφοιτοι στο mySchool και να αντλούνται τα στοιχεία αποφοίτησής τους, ώστε να χρησιμοποιούνται κατά την αίτηση εγγραφής υποψήφιων μαθητευομένων στο Πληροφοριακό Σύστημα Μαθητείας.
Η διαδικασία συνδέεται, σύμφωνα με την απόφαση, με τα άρθρα 2 και 6 της υπουργικής απόφασης Κ5/106161/2026 (Β΄ 5038).
Μεταφορά μαθητών στην Αττική
Η δεύτερη διασύνδεση αφορά τη διαδικτυακή υπηρεσία «Στοιχεία για τη μεταφορά μαθητών», η οποία διατίθεται στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Μεταφοράς Μαθητών Περιφέρειας Αττικής.
Μέσω της μεθόδου «Λήψη στοιχείων μαθητών που χρήζουν μετακίνησης – getStudentTransferDataByRegion» προβλέπεται η αυτοματοποιημένη άντληση των σχετικών δεδομένων από το mySchool.
Σύμφωνα με την απόφαση, η αυτοματοποίηση αποσκοπεί στην εξάλειψη της χειροκίνητης διπλοκαταχώρισης, στη μείωση του διοικητικού φόρτου, στην αποφυγή σφαλμάτων και στην επιτάχυνση της διαδικασίας, με άμεση επικαιροποίηση των στοιχείων.
Η χρήση της υπηρεσίας προβλέπεται αποκλειστικά για δεδομένα μαθητών που ανήκουν στην περιοχή ευθύνης του φορέα.
Για τη συγκεκριμένη διαδικασία γίνεται αναφορά στην απόφαση 118944 ΕΞ 2019 του υπουργού Επικρατείας (Β΄ 3990), στον ν. 5314/2026 (Α΄ 103), στον ν. 4727/2020 (Α΄ 184) και στην κοινή υπουργική απόφαση 50025/19.09.2018 (Β΄ 4217).
Μέτρα προστασίας δεδομένων
Η απόφαση περιλαμβάνει συγκεκριμένες προβλέψεις για την ασφάλεια των πληροφοριών και την προστασία των προσωπικών δεδομένων που διακινούνται μέσω των νέων διασυνδέσεων.
Οι φορείς υποχρεούνται να λαμβάνουν και να τηρούν διαρκώς τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας.
Στα μέτρα αυτά περιλαμβάνονται τουλάχιστον η καταγραφή και παρακολούθηση των προσβάσεων, η διασφάλιση της ιχνηλασιμότητας και η προστασία των δεδομένων από παραβιάσεις, σκόπιμες απειλές ή τυχαίους κινδύνους.
Παράλληλα, οι πληροφορίες που λαμβάνονται επιτρέπεται να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τον σκοπό που προβλέπει η απόφαση.
Μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας
Η διάθεση των διαδικτυακών υπηρεσιών πραγματοποιείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Η λειτουργία τους πραγματοποιείται σύμφωνα με την Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της ΓΓΠΣΨΔ, την Πολιτική Ορθής Χρήσης των διαδικτυακών υπηρεσιών και τις διατάξεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Με τις δύο διασυνδέσεις, το mySchool αξιοποιείται για την αυτοματοποιημένη μεταφορά δεδομένων σε δύο διαφορετικές διοικητικές διαδικασίες: την εγγραφή υποψήφιων μαθητευομένων και τη διαχείριση της μεταφοράς μαθητών στην Περιφέρεια Αττικής, με την απόφαση να θέτει παράλληλα τους όρους για την ασφάλεια και τη χρήση των σχετικών πληροφοριών.
