Στα 421.600 ευρώ με ΦΠΑ ανέρχεται το σκέλος για λειτουργία, συντήρηση και τεχνική υποστήριξη – Οι αναβαθμίσεις και η εξελικτική συντήρηση προϋπολογίζονται σε 279.000 ευρώ
Σε ανοικτό διεθνή ηλεκτρονικό διαγωνισμό συνολικού ύψους 700.600 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, προχώρησε το Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής (ΙΕΠ) για τη λειτουργία, τη συντήρηση, την υποστήριξη και την αναβάθμιση δύο πληροφοριακών συστημάτων που συνδέονται με τις εγγραφές και την εισαγωγή μαθητών σε σχολεία.
Ο διαγωνισμός αφορά το πληροφοριακό σύστημα «Εγγραφή στην Πρώτη Δημοτικού», καθώς και το σύστημα ηλεκτρονικών αιτήσεων εισαγωγής σε Πρότυπα Σχολεία, Δημόσια Ωνάσεια Σχολεία, Πρότυπα Εκκλησιαστικά Σχολεία και Πειραματικά Σχολεία.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται σε 565.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και σε 700.600 ευρώ με ΦΠΑ 24%.
Από το συνολικό ποσό, τα 340.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ – 421.600 ευρώ με ΦΠΑ – αφορούν υπηρεσίες λειτουργίας, συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των δύο συστημάτων.
Τα υπόλοιπα 225.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ, δηλαδή 279.000 ευρώ με ΦΠΑ, προορίζονται για δράσεις αναβάθμισης και εξελικτικής συντήρησης.
421.600 ευρώ για λειτουργία, συντήρηση και υποστήριξη
Το πρώτο Πακέτο Εργασίας, ΠΕ1, αφορά τις υπηρεσίες Λειτουργίας, Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης – Φάση Α’ και καλύπτει και τα δύο πληροφοριακά συστήματα καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης.
Για το συγκεκριμένο σκέλος προβλέπονται τριμηνιαίες εκθέσεις υπηρεσιών, ενώ στο αντικείμενό του περιλαμβάνονται η προληπτική και διορθωτική συντήρηση, η διαχείριση ενημερώσεων και ευπαθειών και η τεχνική υποστήριξη των διαχειριστών.
Περιλαμβάνονται επίσης:
- διαχείριση ενημερώσεων και ευπαθειών (patch management),
- αντίγραφα ασφαλείας και ανάκτηση δεδομένων (backup/restore),
- παρακολούθηση της λειτουργίας των συστημάτων (monitoring και alerting),
- διαχείριση και βελτιστοποίηση των υποδομών AWS,
- δοκιμές φόρτου,
- ενισχυμένη ετοιμότητα (on-call) κατά τις περιόδους αιχμής,
- τεχνική υποστήριξη των διαχειριστών των πληροφοριακών συστημάτων.
Στο αντικείμενο της συγκεκριμένης σύμβασης δεν περιλαμβάνεται η λειτουργία helpdesk για τους τελικούς χρήστες.
Ο προϋπολογισμός του ΠΕ1 ανέρχεται σε 340.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ, δηλαδή 421.600 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
279.000 ευρώ για αναβαθμίσεις και νέες λειτουργίες
Το δεύτερο Πακέτο Εργασίας, ΠΕ2, αφορά τις Δράσεις Αναβάθμισης και Εξελικτικής Συντήρησης – Φάση Β’.
Σε αυτό εντάσσεται η ετήσια προσαρμογή των δύο πληροφοριακών συστημάτων στο εκάστοτε κανονιστικό πλαίσιο, καθώς και η ανάπτυξη νέων λειτουργιών.
Προβλέπονται επίσης παρεμβάσεις για τη βελτίωση της εμπειρίας των χρηστών και της προσβασιμότητας με βάση το WCAG 2.1 AA, την επέκταση της διαλειτουργικότητας και την ενίσχυση της ιχνηλασιμότητας στις διαδικασίες κλήρωσης και αποτελεσμάτων.
Οι συγκεκριμένες εργασίες θα πραγματοποιηθούν σε δύο ετήσιους κύκλους, με υποχρεωτική παραγωγική διάθεση κάθε ετήσιας έκδοσης πριν από την έναρξη της αντίστοιχης περιόδου υποβολής αιτήσεων.
Για το ΠΕ2 προβλέπονται 225.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ, δηλαδή 279.000 ευρώ με ΦΠΑ 24%.
Πώς κατανέμεται το συνολικό ποσό
Η συνολική εκτιμώμενη αξία των 700.600 ευρώ με ΦΠΑ κατανέμεται, επομένως, σε δύο βασικά σκέλη.
Το μεγαλύτερο μέρος, 421.600 ευρώ με ΦΠΑ, αφορά τη συνεχή λειτουργία, συντήρηση και τεχνική υποστήριξη των δύο υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων.
Τα υπόλοιπα 279.000 ευρώ με ΦΠΑ αφορούν την αναβάθμιση και εξελικτική συντήρησή τους, συμπεριλαμβανομένων νέων λειτουργιών, προσαρμογών στο κανονιστικό πλαίσιο, παρεμβάσεων προσβασιμότητας και διαλειτουργικότητας.
Σε επίπεδο καθαρής αξίας, ο συνολικός προϋπολογισμός διαμορφώνεται ως εξής:
ΠΕ1 – Λειτουργία, Συντήρηση και Τεχνική Υποστήριξη: 340.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ.
ΠΕ2 – Αναβάθμιση και Εξελικτική Συντήρηση: 225.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ.
Σύνολο: 565.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ ή 700.600 ευρώ με ΦΠΑ 24%.
Ο διαγωνισμός καλύπτει έτσι τόσο τη διατήρηση της καθημερινής λειτουργίας των ψηφιακών συστημάτων όσο και την προσαρμογή και αναβάθμισή τους σε δύο ετήσιους κύκλους, πριν από τις αντίστοιχες περιόδους υποβολής αιτήσεων.
